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    让办公空间真正好用的关键是什么

    2020-01-01 06:43:01

    个人认为,让办公空间真正“好用”———————————————————————————————————————————关键一:搞清使用者的【需求】,并满足它。需求包括①功能需求:办公空间要达到的功能。②问题需求:摸清办公过程中可能会产生的问题。③设施需求:针对问题提供对应的设施。④生理需求:满足人对空间基本的生理需要。⑤舒适需求:在能满足要求的情况下尽可能的提高舒适度。…………………………………………………………………………………………………………………①功能需求:办公空间要达到的功能。这个很好解释,比如公司会务多,那就准备专门的会议室(区)。公司经常接待客户,那就要准备接待室(区)。…………………………………………………………………………………………………………………②问题需求:摸清办公过程中可能会产生的问题。③设施需求:针对问题提供对应的设施。②③可以放一起解释,比如公司业务需要经常印制大量的文件,那么准备专门的打印室(区)就很必要,这个打印室里包括存放所有备用纸张,装订器具,备用墨盒,裁剪机等等。…………………………………………………………………………………………………………………④生理需求:满足人对空间基本的生理需要。公司洗手间里准备纸这个不用解释,还有比如某家公司经常需要员工加班熬夜,如果没有工作食堂的话那么准备个厨房或者用餐区很有必要。…………………………………………………………………………………………………………………⑤生理需求:在能满足要求的情况下尽可能的提高舒适度。这个问题可以在④的基础上继续拓展,有的公司会为员工提供备餐区,基本上就是一个电水壶或者一个微波炉。拓展一下,那么再提供点调味品,再准备个冰箱瞬间能把舒适度提升一二十个百分点。———————————————————————————————————————————关键二:如果把办公室布置的比家还舒服,我觉得很多人很愿意来上班的。———————————————————————————————————————————关键三:办公区所有的东西都应该围绕使用者的需求添置,如果无用的话就应该立刻舍弃。避免浪费空间,保持办公空间的整洁高效。例子①:比如原先某个办公区有11个人,添置11台办公桌。突然某一天某个人离职了,而且确定在很长的时间内都不会再加人,那空出的那台办公桌应该立刻撤走。以便在原来的办公桌的空间能够随时改成其他的功能区。例子②:很多公司会有存放文档的习惯,但某些文档基本用过就不会再有人去翻阅,那么这时候,旧文档就应该立刻扔掉,以免占办公区的存放空间,以及浪费人力物力去存储整理。———————————————————————————————————————————

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