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    律师如何分类管理自己的知识储备

    2020-01-01 14:44:08

    首先,从以往经验来看,做一个律师(至少做一个非诉律师),建立一套适合自己的便捷高效的知识管理体系是非常有必要的,因为非诉律师日常处理的事务(比如尽职调查、常年顾问单位咨询),非常考验律师对现行法律法规的掌握、以往案例的了解。有一套完备的知识管理体系可以快速给客户提供解决方案,同时还避免了重复劳动,当然这里的前提是知识积累到一定程度,并且能做到实时更新。其次,尽管前面说的是书面形式(电脑、笔记整理)的知识管理体系,但我认为对一个律师而言,其所执业的领域内的常用、重要法律法规,政策,案例应当熟记于心,而不是存进电脑里就完了。想象一下,当客户问你为什么很多不是外商投资限制类的海外上市公司要用VIE结构?你立刻回答他,因为商务部等六部委在2006年颁布的《关于外国投资者并购境内企业的规定》,俗称10号文,第11条规定关联并购报商务部批,也就是境内公司或个人通过其控制的境外企业收购境内关联企业的,报商务部审批。而实践中商务部目前还从没批准过。这样的客户体验绝对远胜于你先打开电脑,查到相关法规,然后给客户念一遍。=================解决了建立知识管理体系的必要性,并建议各位不要过分依赖电脑里的数据库,要把关键知识烂熟于胸之后,我来说一下自己的知识管理方式。当然,每个人有适合自己的方式,我的方法论也未见得适合所有人,只是抛出来给大家一个思路。首先,建议安装一些必要的工具:(1)搜索工具,比如Everything,可以秒搜电脑中的文档,Everything的缺点是只能搜索标题,但只要文件整理得当,它应该就足够了;(2)笔记软件,比如Evernote,微软的Onenote。其次,请养成良好的文件名命名习惯,在文件名中尽量体现文件的关键词、时间、分类等关键点,像这样:上面这样,形成结论性总结的加上备忘录前缀,标注版本和时间,将来搜索时分别可以用主题词,文号(像前面的19号文)等关键词来搜索,还可以通过标题判断是否符合现在的时间要求。第三,建议形成良好的文件存放规则。像这样:在安装Everything,按良好的规则命名文件和归档文件后,你就可以这样玩了:(当需要找某个文件的范本时,除了搜索这个文件的名称外,还可以直接搜索blank关键词,或者在文件名基础上加blank,就可以直接搜到可以作为范本的文件。当然这些blank的版本都是平时制作一版比较具有普适性的版本后去除保密信息,特意准备出来的)这样就实现了迅速搜索法律法规和文件版本的目的。这只是比较初阶的整理术,更进阶的,是平时要注意整理和总结某一类事项的法规、案例汇编,这时候笔记类应用就派上用场了。我之前用过为知笔记、Evernote和Onenote,虽然目前更常用的是Evernote,但就体系化整理这一需求来说,Onenote更加适合,下面可以看到我的Onenote的笔记分类和整理示例。(这是我的为知笔记的分类目录)(这是我的Onenote的分类目录,这种树状结构的笔记管理体系很适合用于知识整理,同时它也可以用作项目管理,缺点是可能无法网络同步,一方面是服务器经常连不上,二是单位购买的office专业版无法和自己买的office365账户同步,也就无法实现在手机上同步查看了,这也是我后来转用Evernote的原因)到这个阶段,基本就完全是贵在坚持的体力活了,再好的方法,不花功夫记录、总结、管理,都是白搭。(发现了好多错别字QAQ,赶紧改掉)

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